Milevo vs. Vimcar: Fahrtenbuch mit oder ohne Stecker?

Vimcar setzt auf einen OBD-Hardware-Stecker im Auto, Milevo auf dein Handy. Der ehrliche Vergleich für alle, die ein Fahrtenbuch fürs Finanzamt brauchen.

Das Fazit vorweg: Vimcar ist ein Hardware-Produkt fürs Auto: Stecker rein, Abo mit 12 oder 24 Monaten Laufzeit, rund €300 pro Jahr und Fahrzeug zzgl. MwSt. Milevo ist eine App: kein Stecker, kein Laufzeitvertrag, alle Fahrzeuge inklusive Velo und Moped, einmalig CHF 150 oder CHF 49.50/Jahr. Fährst du einen Dienstwagen und willst hardware-gestützte Manipulationssicherheit für die 1%-Regelung, ist Vimcar etabliert. Für alle anderen, besonders Lieferfahrer, ist Milevo flexibler und um ein Vielfaches günstiger.

Direkter Vergleich

MilevoVimcar Fahrtenbuch
FunktionsprinzipApp auf deinem Handy, Bewegungs- + GPS-ErkennungOBD-Stecker im Auto mit eigener SIM, Daten in die Vimcar-Cloud
Zusatzhardware nötigNeinJa, Stecker pro Fahrzeug (OBD-Anschluss erforderlich)
PreisCHF 49.50/Jahr oder einmalig CHF 150 (Lifetime), inkl. MwSt., alle Fahrzeuge€24.90/Monat je Fahrzeug zzgl. 19% MwSt. (12 Monate) bzw. €21.90 (24 Monate)
VertragslaufzeitKeine, jederzeit kündbar bzw. einmal gekauft12 oder 24 Monate Mindestlaufzeit
Einmalkauf möglichJa, LifetimeNein, nur Abo
Gratis testen300 km gratis, alle Funktionen, ohne Karte30 Tage Geld-zurück-Garantie (Kauf nötig)
FahrzeugtypenAuto, Motorrad, Moped, E-Bike, VeloNur Fahrzeuge mit OBD-Anschluss (PKW)
Mehrere FahrzeugeInklusive, ein PreisJe Fahrzeug ein Stecker und ein Abo
Manuelle FahrtenJa, manuell hinzufügen + automatisch tracken in einer App; jede Änderung protokolliertAufzeichnung läuft über den Stecker im Fahrzeug
RoutenaufzeichnungVollständige GPS-Route jeder Fahrt, auf der Karte sichtbarLaut Vimcar nur Start- und Endpunkte, keine Routen
Wo liegen deine Daten?Nur auf deinem Gerät, kein Server, kein KontoIn der Vimcar-Cloud (Browser- und Mobile-App)
ÄnderungsprotokollJa, jede Bearbeitung im PDF-Anhang offengelegtJa, lückenlose Führung ist Kern des Produkts (KPMG-geprüft)
Funktioniert im Ausland / offlineJa, weltweit, ganz ohne SIM-AbdeckungStecker überträgt über eigene SIM; App/Cloud-basiert
EinrichtungApp laden, 2 Minuten, losfahrenStecker bestellen, Lieferung abwarten, OBD-Port finden, einstecken

Die Preisrechnung über 3 Jahre (1 Fahrzeug)

Vimcar: €21.90 × 36 Monate = €788.40 zzgl. 19% MwSt. (≈ €938), im günstigeren 24-Monats-Tarif

Milevo Lifetime: einmalig CHF 150. Danach: nichts mehr, für immer, für alle deine Fahrzeuge.

Mit zwei Fahrzeugen verdoppelt sich Vimcar. Milevo nicht.

Wann welches Tool?

Milevo passt zu dir, wenn …

  • du lieferst oder Kurier fährst, auch mit Moped, E-Bike oder Velo
  • du keine Hardware kaufen, installieren oder zurückschicken willst
  • du keinen Laufzeitvertrag willst: einmal zahlen oder jährlich, deine Wahl
  • du Fahrten auch manuell nachtragen willst, transparent protokolliert
  • deine Routen auf deinem Gerät bleiben sollen statt in einer Cloud

Vimcar passt besser, wenn …

  • du einen Dienstwagen fährst und die 1%-Regelung ablösen willst, mit hardware-gestützter Lückenlosigkeit
  • dein Handy nichts mit dem Fahrtenbuch zu tun haben soll (Stecker zeichnet ohne Handy auf)
  • du eine Flottenlösung mit Steuerberater-Ökosystem suchst

Fair ist fair: Vimcar ist im deutschen Dienstwagen- und Flottenmarkt etabliert, KPMG-geprüft und von vielen Steuerberatern empfohlen. Dafür zahlst du Hardware-Logistik, Laufzeitvertrag und ein Vielfaches des Preises.

Der grundlegende Unterschied: Stecker vs. App

Vimcars Stärke ist zugleich seine Grenze: Der OBD-Stecker bindet das Fahrtenbuch an ein einzelnes Auto. Wer mehrere Fahrzeuge fährt, zahlt mehrfach. Wer Moped, E-Bike oder Velo fährt, wie viele Lieferfahrer, kann Vimcar gar nicht nutzen. Und die Fahrtdaten wandern über eine SIM-Karte in die Vimcar-Cloud. Milevo dreht das Modell um: Die App erkennt Fahrten mit jedem Fahrzeug automatisch, du kannst Fahrten zusätzlich manuell erfassen, und alles bleibt auf deinem Handy. Kein Konto, kein Server, keine Hardware, kein Laufzeitvertrag.

Auch interessant: Milevo vs. Driversnote, der Vergleich mit der Cloud-Fahrtenbuch-App.

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Milevo herunterladen
Stand: 6. Juli 2026. Angaben zu Vimcar gemäss vimcar.de (u. a. Preisseite Fahrtenbuch) zum genannten Datum; alle Angaben ohne Gewähr, Preise und Funktionen können sich ändern. Vimcar ist eine Marke der Vimcar GmbH; Milevo steht in keiner Verbindung zu Vimcar. Vimcar-Preise zzgl. MwSt., Milevo-Preise inkl. MwSt. über App Store / Google Play, lokale Preise können abweichen.

Milevo vs. Vimcar: mileage log with or without a dongle?

Vimcar relies on an OBD hardware dongle in your car, Milevo on your phone. The honest comparison for everyone who needs a tax-compliant mileage log.

The verdict up front: Vimcar is a hardware product for cars: plug in the dongle, commit to a 12- or 24-month contract, pay about €300 per year per vehicle plus VAT. Milevo is an app: no dongle, no contract term, every vehicle type including bike and moped, CHF 150 once or CHF 49.50/year. If you drive a company car and want hardware-backed tamper resistance for Germany's 1% rule, Vimcar is established. For everyone else, especially delivery drivers, Milevo is more flexible and several times cheaper.

Head to head

MilevoVimcar Fahrtenbuch
How it worksApp on your phone, motion + GPS detectionOBD dongle in the car with its own SIM, data goes to the Vimcar cloud
Extra hardware requiredNoYes, one dongle per vehicle (OBD port required)
PriceCHF 49.50/year or CHF 150 once (lifetime), incl. VAT, all vehicles€24.90/month per vehicle plus 19% VAT (12 months) or €21.90 (24 months)
Contract termNone, cancel anytime or buy once12- or 24-month minimum term
One-time purchaseYes, lifetimeNo, subscription only
Free trial300 km free, every feature, no card30-day money-back guarantee (purchase required)
Vehicle typesCar, motorcycle, moped, e-bike, bicycleOnly vehicles with an OBD port (cars)
Multiple vehiclesIncluded, one priceOne dongle and one subscription per vehicle
Manual drivesYes, add drives manually + track automatically in one app; every edit journaledRecording runs through the in-car dongle
Route recordingFull GPS route of every drive, visible on the mapPer Vimcar, start and end points only, no routes
Where your data livesOnly on your device, no server, no accountIn the Vimcar cloud (browser and mobile app)
Change logYes, every edit disclosed in the PDF appendixYes, gap-free logging is the product's core (KPMG-audited)
Works abroad / offlineYes, worldwide, no SIM coverage neededDongle transmits via its own SIM; app/cloud-based
SetupInstall the app, 2 minutes, driveOrder the dongle, wait for delivery, find the OBD port, plug in

The 3-year price math (1 vehicle)

Vimcar: €21.90 × 36 months = €788.40 plus 19% VAT (≈ €938), on the cheaper 24-month plan

Milevo Lifetime: CHF 150 once. After that: nothing, forever, for all your vehicles.

With two vehicles, Vimcar doubles. Milevo doesn't.

Which tool for whom?

Milevo fits you if …

  • you deliver or courier, including by moped, e-bike, or bicycle
  • you don't want to buy, install, or return hardware
  • you don't want a fixed-term contract: pay once or yearly, your choice
  • you want to add drives manually too, transparently journaled
  • you want your routes on your device instead of in a cloud

Vimcar fits better if …

  • you drive a German company car and want to replace the 1% rule with hardware-backed completeness
  • you want the log fully independent of your phone (the dongle records without it)
  • you need a fleet solution with a tax-advisor ecosystem

Fair is fair: Vimcar is established in the German company-car and fleet market, KPMG-audited, and recommended by many tax advisors. In exchange you pay for hardware logistics, a fixed-term contract, and several times the price.

The fundamental difference: dongle vs. app

Vimcar's strength is also its limit: the OBD dongle ties the log to a single car. Drive several vehicles and you pay several times. Drive a moped, e-bike, or bicycle, like many delivery drivers, and you can't use Vimcar at all. And your trip data travels via SIM card into the Vimcar cloud. Milevo flips the model: the app detects drives with any vehicle automatically, you can also add drives manually, and everything stays on your phone. No account, no server, no hardware, no contract.

Also worth a look: Milevo vs. Driversnote, the comparison with the cloud logbook app.

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As of July 6, 2026. Vimcar details per vimcar.de (incl. its Fahrtenbuch pricing page) on that date; all information without guarantee, prices and features may change. Vimcar is a trademark of Vimcar GmbH; Milevo is not affiliated with Vimcar. Vimcar prices excl. VAT; Milevo prices incl. VAT via App Store / Google Play, local prices may vary.