Milevo Tax Filing Guide

How to use your Milevo CSV and PDF export for mileage deductions. Choose your country:

More countries as Milevo grows. Milevo itself tracks drives anywhere in the world.

🇨🇭 Switzerland: Privatanteil / Geschäftsfahrten

CHF 0.75 / km
Pauschale 2025. Verify the current rate at estv.admin.ch before filing.

Step by step

  1. Export the Milevo PDF or CSV: open the app, tap the share icon, choose Export PDF or Export CSV.
  2. In the Steuererklärung, navigate to Berufsauslagen or the self-employment section (varies by canton).
  3. Enter total business kilometres from the Milevo summary. The PDF header shows the total directly.
  4. Attach the Milevo PDF as a supporting document. Most cantonal e-filing portals accept PDF attachments.
  5. Retain the original for 10 years. The drive log with waypoints stays in the app for reference.
Form
Steuererklärung: Berufsauslagen / Fahrtkosten section (varies by canton)
Retention
10 years

🇩🇪 Germany: Reisekosten / Fahrtkosten

EUR 0.30 / km
Kilometerpauschale PKW 2025/2026 (BRKG §5). Rate set by the Bundesfinanzministerium; verify at bundesfinanzministerium.de.

Step by step

  1. Export the Milevo CSV or PDF from the app share menu.
  2. Employees (Arbeitnehmer): enter total km in Anlage N, field Wege zwischen Wohnung und Arbeitsstätte or Reisekosten. Attach the Milevo PDF as Nachweis.
  3. Self-employed (Selbständige / Freiberufler): enter total km and deduction amount in Anlage EÜR under Kfz-Kosten und andere Fahrtkosten. The Milevo CSV provides the per-drive breakdown.
  4. The PDF export lists departure, destination, purpose, and distance for each drive, exactly what the Finanzamt requires as Einzelnachweis. The change-log appendix discloses every edit.
  5. Retain records for 10 years (§ 147 AO).
Form
Anlage N (employees, Reisekosten) or Anlage EÜR (self-employed, Kfz-Kosten)
Retention
10 years (§ 147 AO)

🇦🇹 Austria: Amtliches Kilometergeld

EUR 0.50 / km
PKW, amtliches Kilometergeld from July 2025. Set annually by the BMF; current rates at bmf.gv.at.

Step by step

  1. Export the Milevo PDF from the app (share icon, then Export PDF).
  2. The amtliche Kilometergeld applies to the first 30,000 km per year of business travel by private car.
  3. In the Einkommensteuererklärung E1 or the Arbeitnehmerveranlagung L1, enter total km and total Kilometergeld under Werbungskosten / Reisekosten.
  4. Self-employed (§ 4 Abs. 4 EStG): claim via Betriebsausgaben in the E1a. Attach the Milevo PDF as Beilage.
  5. Retain records for 7 years (§ 132 BAO).
Form
Formular L1 (Arbeitnehmerveranlagung) or E1 / E1a (Einkommensteuer)
Retention
7 years (§ 132 BAO)

Vehicle categories in the export

Milevo lets you pick from five vehicle types. Tax authorities use fewer, broader categories, so the PDF export prints the official category your tax office expects:

In MilevoOn the export
CarCH: Auto (white plate) · DE: Kraftfahrzeug (PKW) · AT: PKW
MotorcycleCH: Motorrad (white plate) · DE: Kraftrad · AT: Motorrad / Motorfahrrad
MopedCH: Motorfahrrad / Kleinmotorrad (yellow plate) · DE: Kraftrad · AT: Motorrad / Motorfahrrad
E-BikeCH / DE / AT: Fahrrad (e-bikes are legally bicycles)
BicycleCH / DE / AT: Fahrrad

Note (CH): a Moped in Milevo means the small class (up to 45 km/h, yellow licence plate). If your Moped has a white Swiss plate, select Motorcycle instead so the correct category appears on the export.

No log yet? Milevo records every drive automatically. Your first 300 km are free.

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This guide is for informational purposes only and is not tax advice. Verify current rates and forms with the relevant tax authority or your tax advisor before filing.

Milevo Steuer-Guide

So nutzt du deinen Milevo CSV- und PDF-Export für den Kilometerabzug. Wähle dein Land:

Weitere Länder folgen. Fahrten erfasst Milevo schon heute überall auf der Welt.

🇨🇭 Schweiz: Privatanteil / Geschäftsfahrten

CHF 0.75 / km
Pauschale 2025. Prüfe den aktuellen Satz vor der Einreichung auf estv.admin.ch.

Schritt für Schritt

  1. Exportiere das Milevo-PDF oder -CSV: App öffnen, Teilen-Symbol antippen, Export PDF oder Export CSV wählen.
  2. Navigiere in der Steuererklärung zu den Berufsauslagen oder zum Bereich für Selbständige (je nach Kanton unterschiedlich).
  3. Trage die gesamten Geschäftskilometer aus der Milevo-Zusammenfassung ein. Der PDF-Kopf zeigt das Total direkt an.
  4. Lege das Milevo-PDF als Beleg bei. Die meisten kantonalen E-Filing-Portale akzeptieren PDF-Anhänge.
  5. Bewahre das Original 10 Jahre auf. Das Fahrtenbuch mit Wegpunkten bleibt in der App als Referenz.
Formular
Steuererklärung: Berufsauslagen / Fahrtkosten (je nach Kanton)
Aufbewahrung
10 Jahre

🇩🇪 Deutschland: Reisekosten / Fahrtkosten

EUR 0,30 / km
Kilometerpauschale PKW 2025/2026 (BRKG §5). Satz vom Bundesfinanzministerium festgelegt; prüfen auf bundesfinanzministerium.de.

Schritt für Schritt

  1. Exportiere das Milevo-CSV oder -PDF über das Teilen-Menü der App.
  2. Arbeitnehmer: Gesamt-km in der Anlage N eintragen, Feld Wege zwischen Wohnung und Arbeitsstätte oder Reisekosten. Milevo-PDF als Nachweis beilegen.
  3. Selbständige / Freiberufler: Gesamt-km und Abzugsbetrag in der Anlage EÜR unter Kfz-Kosten und andere Fahrtkosten eintragen. Das Milevo-CSV liefert die Aufschlüsselung pro Fahrt.
  4. Der PDF-Export listet Abfahrt, Ziel, Zweck und Distanz jeder Fahrt: genau das, was das Finanzamt als Einzelnachweis verlangt. Der Änderungsprotokoll-Anhang legt jede Bearbeitung offen.
  5. Unterlagen 10 Jahre aufbewahren (§ 147 AO).
Formular
Anlage N (Arbeitnehmer, Reisekosten) oder Anlage EÜR (Selbständige, Kfz-Kosten)
Aufbewahrung
10 Jahre (§ 147 AO)

🇦🇹 Österreich: Amtliches Kilometergeld

EUR 0,50 / km
PKW, amtliches Kilometergeld ab Juli 2025. Jährlich vom BMF festgelegt; aktuelle Sätze auf bmf.gv.at.

Schritt für Schritt

  1. Exportiere das Milevo-PDF aus der App (Teilen-Symbol, dann Export PDF).
  2. Das amtliche Kilometergeld gilt für die ersten 30'000 km pro Jahr an betrieblichen Fahrten mit dem Privat-PKW.
  3. In der Einkommensteuererklärung E1 oder der Arbeitnehmerveranlagung L1 die Gesamt-km und das gesamte Kilometergeld unter Werbungskosten / Reisekosten eintragen.
  4. Selbständige (§ 4 Abs. 4 EStG): über die Betriebsausgaben in der E1a geltend machen. Milevo-PDF als Beilage anhängen.
  5. Unterlagen 7 Jahre aufbewahren (§ 132 BAO).
Formular
Formular L1 (Arbeitnehmerveranlagung) oder E1 / E1a (Einkommensteuer)
Aufbewahrung
7 Jahre (§ 132 BAO)

Fahrzeugkategorien im Export

In Milevo wählst du aus fünf Fahrzeugtypen. Steuerbehörden nutzen weniger, breitere Kategorien; der PDF-Export druckt darum die offizielle Kategorie, die dein Steueramt erwartet:

In MilevoIm Export
AutoCH: Auto (weisses Schild) · DE: Kraftfahrzeug (PKW) · AT: PKW
MotorradCH: Motorrad (weisses Schild) · DE: Kraftrad · AT: Motorrad / Motorfahrrad
MopedCH: Motorfahrrad / Kleinmotorrad (gelbes Schild) · DE: Kraftrad · AT: Motorrad / Motorfahrrad
E-BikeCH / DE / AT: Fahrrad (E-Bikes gelten rechtlich als Fahrräder)
FahrradCH / DE / AT: Fahrrad

Hinweis (CH): Moped bedeutet in Milevo die kleine Klasse (bis 45 km/h, gelbes Kontrollschild). Hat dein Moped ein weisses Schweizer Schild, wähle stattdessen Motorrad, damit die korrekte Kategorie im Export erscheint.

Noch kein Fahrtenbuch? Milevo erfasst jede Fahrt automatisch. Deine ersten 300 km sind gratis.

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Dieser Guide dient nur der Information und ist keine Steuerberatung. Prüfe aktuelle Sätze und Formulare vor der Einreichung bei der zuständigen Steuerbehörde oder deiner Steuerberatung.